Odpowiedzialność członków zarządu
Art. 299 KSH i art. 21 Prawa upadłościowego — kiedy członek zarządu odpowiada własnym majątkiem.
Upadłość spółki lub przedsiębiorcy to nie porażka do ukrycia, tylko procedura z twardymi terminami. Wyjaśniamy, kiedy masz obowiązek złożyć wniosek, jak przebiega postępowanie i co grozi zarządowi, który zwleka.
Upadłość firmy ogłasza sąd wobec przedsiębiorcy, który stał się niewypłacalny — utracił zdolność do regulowania wymagalnych zobowiązań pieniężnych, co ustawa domniemywa przy opóźnieniu ponad trzy miesiące (art. 11 Prawa upadłościowego). Zarząd spółki ma obowiązek złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości w ciągu 30 dni od wystąpienia niewypłacalności (art. 21). Spóźnienie grozi osobistą odpowiedzialnością za długi spółki, odszkodowaniem, zakazem prowadzenia działalności i odpowiedzialnością karną.
Upadłość firmy to sądowe postępowanie wobec niewypłacalnego przedsiębiorcy — spółki z o.o., spółki akcyjnej, spółki osobowej albo osoby prowadzącej jednoosobową działalność. Jego celem jest sprzedaż majątku i możliwie najwyższe zaspokojenie wierzycieli, a — gdy to racjonalne — zachowanie przedsiębiorstwa w rękach nowego właściciela (art. 2 Prawa upadłościowego). Dla spółki upadłość kończy się zwykle wykreśleniem z rejestru.
W praktyce upadłość firmy to przede wszystkim obowiązek zarządu, a nie wybór. Prawo nakazuje złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości w ciągu 30 dni od dnia, w którym firma stała się niewypłacalna. Kto tego nie zrobi, ryzykuje własnym majątkiem — szczegółowo opisujemy to na stronie odpowiedzialność członków zarządu za długi spółki.
Upadłość nie jest jedyną drogą. Jeżeli firma ma szansę wyjść z kryzysu, rozważ restrukturyzację firmy — otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego w terminie także chroni członków zarządu. Na tej stronie opisujemy, kiedy wybrać upadłość, jak przygotować wniosek i co dzieje się później.
Upadłość ogłasza się wobec dłużnika, który stał się niewypłacalny (art. 10). Ustawa przewiduje dwie postaci niewypłacalności:
Pojedyncza zaległa faktura nie oznacza jeszcze niewypłacalności. Ale kilka miesięcy rolowania długów, odkładania podatków i ZUS czy płacenia jednym wierzycielom kosztem innych — to sygnał, że termin z art. 21 mógł już zacząć biec.
Obowiązek złożenia wniosku spoczywa na każdym, kto ma prawo prowadzić sprawy spółki i ją reprezentować — samodzielnie lub łącznie z innymi (art. 21 ust. 2 Prawa upadłościowego). Nie zwalnia z niego podział obowiązków w zarządzie, sprzeciw wspólników ani nadzieja na nowego inwestora. Termin liczy się od dnia, w którym wystąpiła podstawa do ogłoszenia upadłości, a nie od dnia, w którym zarząd ją zauważył. Więcej o liczeniu terminu piszemy w artykule obowiązek złożenia wniosku o upadłość w 30 dni.
Krąg uprawnionych określa art. 20 Prawa upadłościowego. Obowiązek ma jednak tylko dłużnik i jego reprezentanci.
Każdy członek zarządu uprawniony do reprezentacji — także samodzielnie, gdy pozostali odmawiają. W spółce w likwidacji — każdy z likwidatorów.
Osoba prowadząca działalność gospodarczą składa wniosek sama. Jej sytuację opisujemy na stronie o upadłości osoby prowadzącej działalność.
W spółce jawnej, partnerskiej, komandytowej i komandytowo-akcyjnej — każdy wspólnik odpowiadający bez ograniczenia za zobowiązania spółki.
Każdy wierzyciel osobisty dłużnika. Musi uprawdopodobnić swoją wierzytelność (art. 24). Sąd oddali wniosek, jeśli dług był w całości sporny przed jego złożeniem (art. 12a).
Te same przepisy o ogłoszeniu upadłości dotyczą spółki i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, ale skutki są zupełnie inne.
Spółka kapitałowa (z o.o., akcyjna, prosta spółka akcyjna) odpowiada za długi tylko swoim majątkiem. Po zakończeniu upadłości zostaje wykreślona z rejestru. Ryzyko osobiste dotyczy przede wszystkim członków zarządu — i to głównie wtedy, gdy wniosek złożono za późno.
Spółka osobowa (jawna, partnerska, komandytowa) upada jako odrębny podmiot, ale wspólnicy odpowiadający bez ograniczeń nadal odpowiadają za jej długi własnym majątkiem. Dla niektórych spółek osobowych nie stosuje się przesłanki nadmiernego zadłużenia (art. 11 ust. 7 Prawa upadłościowego).
Przedsiębiorca jednoosobowy odpowiada całym swoim majątkiem — firmowym i prywatnym — bo prawnie to ta sama osoba. Do masy upadłości wchodzi więc także mieszkanie czy samochód prywatny. W zamian, po zakończeniu postępowania, przedsiębiorca może złożyć w ciągu 30 dni wniosek o ustalenie planu spłaty i umorzenie pozostałych długów (art. 369). Szczegóły — w tym różnice wobec upadłości konsumenckiej — opisujemy na stronie upadłość osoby prowadzącej działalność gospodarczą.
Jeżeli spółka ma przed sobą zwykłą likwidację, a nie upadłość — bo jest wypłacalna i wspólnicy chcą zakończyć działalność — właściwą ścieżką jest likwidacja spółki. Gdy w trakcie likwidacji okaże się, że majątek nie wystarczy na długi, likwidatorzy mają taki sam obowiązek złożenia wniosku o upadłość jak zarząd.
Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie, przez Krajowy Rejestr Zadłużonych (art. 35 w zw. z art. 216a Prawa upadłościowego). Poza danymi z art. 22 dłużnik dołącza dokumenty z art. 23:
Jeżeli nie możesz dołączyć któregoś dokumentu, podaj przyczynę i ją uprawdopodobnij (art. 23 ust. 3). Brak kompletu dokumentów nie zwalnia z obowiązku złożenia wniosku w terminie.
| Pozycja | Wysokość lub termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Opłata sądowa od wniosku o ogłoszenie upadłości | 1000 zł (opłata stała) | art. 74 pkt 1 ustawy o kosztach sądowych |
| Zaliczka na wydatki postępowania w przedmiocie ogłoszenia upadłości | jednokrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw z III kwartału poprzedniego roku; sąd może zażądać wyższej | art. 22a i art. 32 ust. 5 Pu |
| Termin na złożenie wniosku przez zarząd | 30 dni od wystąpienia niewypłacalności | art. 21 ust. 1–2 Pu |
| Termin na wydanie postanowienia przez sąd | 2 miesiące od złożenia wniosku (termin instrukcyjny — w praktyce bywa dłużej) | art. 27 ust. 3 Pu |
| Termin na zgłoszenie wierzytelności po ogłoszeniu upadłości | 30 dni od obwieszczenia postanowienia w KRZ | art. 51 ust. 1 pkt 4 Pu |
Po złożeniu wniosku sąd może — na wniosek albo z urzędu — zabezpieczyć majątek dłużnika (art. 36). Najczęściej robi to, ustanawiając tymczasowego nadzorcę sądowego (art. 38). Tymczasowy nadzorca to licencjonowany doradca restrukturyzacyjny, który kontroluje, co dzieje się w firmie do czasu rozpoznania wniosku.
Po jego ustanowieniu zarząd nadal prowadzi bieżące sprawy, ale na czynności przekraczające zwykły zarząd — np. sprzedaż nieruchomości, zaciągnięcie kredytu, ustanowienie zabezpieczenia — potrzebuje zgody nadzorcy. Czynność bez zgody jest nieważna (art. 38a). Sąd może też zawiesić egzekucję i uchylić zajęcie rachunku bankowego, jeśli jest to niezbędne dla celów postępowania (art. 39).
Gdy istnieje obawa, że dłużnik ukrywa majątek lub działa na szkodę wierzycieli, sąd może ustanowić zarząd przymusowy (art. 40). Wtedy zarząd spółki traci kontrolę nad majątkiem jeszcze przed ogłoszeniem upadłości.
Sąd oddala wniosek, jeżeli majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na koszty postępowania albo wystarcza tylko na nie (art. 13 ust. 1). Może go też oddalić, gdy majątek jest tak obciążony hipotekami i zastawami, że reszta nie pokryje kosztów (art. 13 ust. 2). Oddalenie następuje mimo niewypłacalności — i nie jest dla zarządu „wyjściem awaryjnym”.
Konsekwencje oddalenia wniosku z powodu braku majątku:
Przepisów o oddaleniu nie stosuje się, jeśli uprawdopodobniono, że majątek można odzyskać dzięki zaskarżeniu czynności dłużnika (art. 13 ust. 3). Dotyczy to np. darmowego lub rażąco zaniżonego zbycia majątku w roku przed złożeniem wniosku (art. 127).
Kolejne etapy po ogłoszeniu upadłości. Czas trwania zależy od rodzaju majątku, liczby wierzycieli i sporów — zwykle od kilkunastu miesięcy do kilku lat.
Sąd wyznacza sędziego-komisarza i syndyka oraz wzywa wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w 30 dni (art. 51). Postanowienie obwieszcza się w KRZ (art. 53). Od tego dnia majątek staje się masą upadłości (art. 61), a upadły traci prawo zarządu nim (art. 75).
Syndyk niezwłocznie obejmuje majątek, zabezpiecza go i przystępuje do likwidacji (art. 173). Zarząd ma obowiązek wskazać i wydać cały majątek, księgi rachunkowe i korespondencję (art. 57).
W ciągu 30 dni syndyk składa spis inwentarza i plan likwidacyjny — kiedy i jak sprzeda poszczególne składniki (art. 306). Przynajmniej co trzy miesiące składa sędziemu-komisarzowi sprawozdania (art. 168).
Syndyk weryfikuje zgłoszenia i sporządza listę wierzytelności (art. 244). Wierzyciele i upadły mogą w ciągu dwóch tygodni od obwieszczenia o jej złożeniu wnieść sprzeciw (art. 256).
Syndyk sprzedaje przedsiębiorstwo w całości lub w częściach — w przetargu, aukcji albo z wolnej ręki, za zgodą odpowiednio rady wierzycieli lub sędziego-komisarza. Sprzedaż nieruchomości przez syndyka ma skutki sprzedaży egzekucyjnej.
Syndyk sporządza plan podziału funduszów masy (art. 347). Wierzyciele mają dwa tygodnie od obwieszczenia na zarzuty (art. 349). Należności zaspokaja się według kategorii z art. 342 — najpierw m.in. pracownicze, potem podatki i pozostałe długi.
Po wykonaniu ostatecznego planu podziału sąd stwierdza zakończenie postępowania (art. 368). Syndyk składa wniosek o wykreślenie spółki z rejestru — z tą chwilą spółka ulega rozwiązaniu (art. 289 § 1 KSH).
Syndyk to osoba z licencją doradcy restrukturyzacyjnego wyznaczona przez sąd (art. 156–157 Prawa upadłościowego). Działa w imieniu własnym, na rachunek upadłego (art. 160). Nie jest pełnomocnikiem dłużnika ani żadnego z wierzycieli — odpowiada przed sędzią-komisarzem, który nadzoruje jego pracę.
Syndyk przejmuje to, co do tej pory należało do zarządu: rachunki bankowe, nieruchomości, maszyny, zapasy, należności od kontrahentów i dokumentację. Może wypowiadać umowy, prowadzić procesy o masę (art. 144) i żądać uznania za bezskuteczne czynności, którymi przed upadłością wyprowadzono majątek. Egzekucje komornicze prowadzone przed ogłoszeniem upadłości są zawieszane z mocy prawa, a potem umarzane (art. 146).
Więcej o funkcjach syndyka, nadzorcy sądowego i zarządcy przeczytasz na stronie biura syndyka. Ocena dokumentów i decyzji zarządu wymaga analizy konkretnej sprawy.
Jeśli po ogłoszeniu upadłości okaże się, że majątek nie wystarcza nawet na koszty postępowania, sąd je umorzy (art. 361). Dla członków zarządu nie zmienia to faktu, że wniosek złożony w terminie chroni ich przed osobistą odpowiedzialnością.
Przeanalizujemy zaległości, bilans i korespondencję z wierzycielami. Powiemy wprost, czy firma jest niewypłacalna w rozumieniu prawa i co zrobić w ciągu najbliższych dni.
Umów konsultację| Kryterium | Upadłość | Restrukturyzacja |
|---|---|---|
| Cel | sprzedaż majątku i podział między wierzycieli | zawarcie układu z wierzycielami i dalsze działanie firmy |
| Kto zarządza firmą | syndyk; zarząd traci prawo zarządu masą | zwykle dłużnik pod nadzorem nadzorcy; w sanacji — zarządca |
| Przesłanka | niewypłacalność | niewypłacalność albo zagrożenie niewypłacalnością |
| Los spółki | zwykle rozwiązanie i wykreślenie z KRS | spółka trwa, jeśli układ zostanie przyjęty i wykonany |
| Ochrona zarządu | wniosek złożony w terminie | otwarcie postępowania lub zatwierdzenie układu w terminie |
Spóźnienie z wnioskiem rzadko zostaje bez skutków. Członkowie zarządu muszą liczyć się z kilkoma niezależnymi reżimami odpowiedzialności:
Każdy z tych reżimów ma własne przesłanki i sposoby obrony. Omawiamy je na stronie o odpowiedzialności członków zarządu. Zasada jest jedna: wniosek złożony we właściwym czasie — o upadłość albo o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego — jest najsilniejszym argumentem w każdym z tych sporów.
Upadłość oznacza utratę kontroli nad firmą i jej majątkiem. Syndyk może wypowiedzieć umowy, zwolnić pracowników, sprzedać nieruchomości i maszyny poniżej oczekiwań właścicieli. Czynności sprzed upadłości — zwłaszcza na rzecz wspólników lub osób bliskich — mogą zostać uznane za bezskuteczne. Wspólnicy spółki kapitałowej tracą wniesiony kapitał, a pożyczki wspólników są zaspokajane na końcu (kategoria czwarta, art. 342 ust. 1 pkt 4).
Zakres pomocy zależy od sytuacji firmy, etapu postępowania i uzgodnionego zlecenia.
Ustalamy, czy i od kiedy firma jest niewypłacalna w rozumieniu art. 11, i czy restrukturyzacja jest realną alternatywą.
Przygotowujemy wniosek z kompletem załączników i składamy go w KRZ. Pilnujemy terminu z art. 21.
Dokumentujemy przebieg decyzji, aby w razie sporu wykazać przesłanki zwalniające z odpowiedzialności.
Reprezentujemy upadłego w postępowaniu: wydanie majątku, wyjaśnienia, oświadczenia co do wierzytelności, sprzeciwy.
Art. 299 KSH i art. 21 Prawa upadłościowego — kiedy członek zarządu odpowiada własnym majątkiem.
Najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia, w którym spółka stała się niewypłacalna (art. 21 ust. 1 Prawa upadłościowego). Niewypłacalność domniemywa się, gdy opóźnienie w płaceniu zobowiązań przekracza trzy miesiące. Obowiązek ma każdy członek zarządu uprawniony do reprezentacji, także gdy pozostali się sprzeciwiają.
Opłata sądowa od wniosku wynosi 1000 zł, a do tego dochodzi zaliczka na wydatki w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw (art. 22a Prawa upadłościowego). Sąd może zażądać wyższej zaliczki. Osobno trzeba liczyć koszty przygotowania bilansu i dokumentów oraz wynagrodzenie pełnomocnika.
Sąd oddali wniosek na podstawie art. 13 Prawa upadłościowego, a postanowienie zostanie obwieszczone w KRZ. Mimo to warto złożyć wniosek w terminie — dla członka zarządu to podstawa obrony przed odpowiedzialnością za długi spółki z art. 299 KSH i art. 116 Ordynacji podatkowej. Sąd ustali też, czy spółkę można rozwiązać bez likwidacji.
Tak. Prawo do złożenia wniosku ma każdy, kto może prowadzić sprawy spółki i ją reprezentować — samodzielnie lub łącznie z innymi (art. 20 ust. 2 pkt 2 Prawa upadłościowego). Uchwała wspólników nie jest potrzebna. Brak zgody wspólników nie zwalnia też z obowiązku z art. 21.
Sąd powinien rozpoznać wniosek w ciągu dwóch miesięcy, ale w praktyce trwa to często dłużej. Samo postępowanie po ogłoszeniu upadłości trwa zwykle od kilkunastu miesięcy do kilku lat — zależnie od rodzaju majątku, liczby wierzycieli i sporów o listę wierzytelności lub zaskarżone czynności.
Spółka po zakończeniu postępowania zostaje wykreślona z KRS i przestaje istnieć, więc niezaspokojone długi nie mają już dłużnika w postaci spółki. Nie zawsze kończy to sprawę dla członków zarządu — wierzyciele i urząd skarbowy mogą dochodzić długów od nich, jeśli wniosek złożono za późno. Wyciąg z listy wierzytelności jest też tytułem egzekucyjnym przeciwko upadłemu (art. 264).
To zależy od tego, czy firma może zarabiać po zmniejszeniu lub rozłożeniu długów. Jeśli tak — restrukturyzacja daje szansę na układ i dalsze działanie, a jej otwarcie w terminie także chroni zarząd. Jeśli działalność przynosi straty bez perspektyw, upadłość jest zwykle uczciwszym i bezpieczniejszym rozwiązaniem. Decyzję warto podjąć po analizie liczb, a nie pod presją wierzycieli.
Opisz krótko swoją sytuację i zostaw numer telefonu do kontaktu.
ul. Marsz. J. Piłsudskiego 74/320Odezwiemy się najszybciej, jak to możliwe, aby ustalić termin rozmowy.