Umów konsultację
Upadłość firmy

Upadłość firmy na czas i zgodnie z prawem.

Upadłość spółki lub przedsiębiorcy to nie porażka do ukrycia, tylko procedura z twardymi terminami. Wyjaśniamy, kiedy masz obowiązek złożyć wniosek, jak przebiega postępowanie i co grozi zarządowi, który zwleka.

W skrócie

Upadłość firmy ogłasza sąd wobec przedsiębiorcy, który stał się niewypłacalny — utracił zdolność do regulowania wymagalnych zobowiązań pieniężnych, co ustawa domniemywa przy opóźnieniu ponad trzy miesiące (art. 11 Prawa upadłościowego). Zarząd spółki ma obowiązek złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości w ciągu 30 dni od wystąpienia niewypłacalności (art. 21). Spóźnienie grozi osobistą odpowiedzialnością za długi spółki, odszkodowaniem, zakazem prowadzenia działalności i odpowiedzialnością karną.

Definicja

Czym jest upadłość firmy

Upadłość firmy to sądowe postępowanie wobec niewypłacalnego przedsiębiorcy — spółki z o.o., spółki akcyjnej, spółki osobowej albo osoby prowadzącej jednoosobową działalność. Jego celem jest sprzedaż majątku i możliwie najwyższe zaspokojenie wierzycieli, a — gdy to racjonalne — zachowanie przedsiębiorstwa w rękach nowego właściciela (art. 2 Prawa upadłościowego). Dla spółki upadłość kończy się zwykle wykreśleniem z rejestru.

W praktyce upadłość firmy to przede wszystkim obowiązek zarządu, a nie wybór. Prawo nakazuje złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości w ciągu 30 dni od dnia, w którym firma stała się niewypłacalna. Kto tego nie zrobi, ryzykuje własnym majątkiem — szczegółowo opisujemy to na stronie odpowiedzialność członków zarządu za długi spółki.

Upadłość nie jest jedyną drogą. Jeżeli firma ma szansę wyjść z kryzysu, rozważ restrukturyzację firmy — otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego w terminie także chroni członków zarządu. Na tej stronie opisujemy, kiedy wybrać upadłość, jak przygotować wniosek i co dzieje się później.

Kiedy firma jest niewypłacalna

Upadłość ogłasza się wobec dłużnika, który stał się niewypłacalny (art. 10). Ustawa przewiduje dwie postaci niewypłacalności:

  • Utrata płynności — dłużnik utracił zdolność do wykonywania wymagalnych zobowiązań pieniężnych (art. 11 ust. 1). Domniemywa się ją, gdy opóźnienie w płatnościach przekracza trzy miesiące (art. 11 ust. 1a). Domniemanie można obalić, ale ciężar dowodu spoczywa wtedy na dłużniku.
  • Nadmierne zadłużenie — dotyczy osób prawnych (np. spółki z o.o., S.A.) i niektórych jednostek organizacyjnych. Spółka jest niewypłacalna także wtedy, gdy jej zobowiązania pieniężne przekraczają wartość majątku, a stan ten trwa ponad 24 miesiące (art. 11 ust. 2). Ustawa domniemywa taki stan na podstawie bilansu (art. 11 ust. 5). W tym przypadku sąd może oddalić wniosek, jeżeli nie ma zagrożenia utraty płynności w niedługim czasie (art. 11 ust. 6).

Pojedyncza zaległa faktura nie oznacza jeszcze niewypłacalności. Ale kilka miesięcy rolowania długów, odkładania podatków i ZUS czy płacenia jednym wierzycielom kosztem innych — to sygnał, że termin z art. 21 mógł już zacząć biec.

Termin 30 dni biegnie bez względu na to, czy o nim wiesz

Obowiązek złożenia wniosku spoczywa na każdym, kto ma prawo prowadzić sprawy spółki i ją reprezentować — samodzielnie lub łącznie z innymi (art. 21 ust. 2 Prawa upadłościowego). Nie zwalnia z niego podział obowiązków w zarządzie, sprzeciw wspólników ani nadzieja na nowego inwestora. Termin liczy się od dnia, w którym wystąpiła podstawa do ogłoszenia upadłości, a nie od dnia, w którym zarząd ją zauważył. Więcej o liczeniu terminu piszemy w artykule obowiązek złożenia wniosku o upadłość w 30 dni.

Kto składa wniosek

Kto może złożyć wniosek o upadłość

Krąg uprawnionych określa art. 20 Prawa upadłościowego. Obowiązek ma jednak tylko dłużnik i jego reprezentanci.

  • Zarząd spółki

    Każdy członek zarządu uprawniony do reprezentacji — także samodzielnie, gdy pozostali odmawiają. W spółce w likwidacji — każdy z likwidatorów.

  • Przedsiębiorca jednoosobowy

    Osoba prowadząca działalność gospodarczą składa wniosek sama. Jej sytuację opisujemy na stronie o upadłości osoby prowadzącej działalność.

  • Wspólnicy spółek osobowych

    W spółce jawnej, partnerskiej, komandytowej i komandytowo-akcyjnej — każdy wspólnik odpowiadający bez ograniczenia za zobowiązania spółki.

  • Wierzyciel

    Każdy wierzyciel osobisty dłużnika. Musi uprawdopodobnić swoją wierzytelność (art. 24). Sąd oddali wniosek, jeśli dług był w całości sporny przed jego złożeniem (art. 12a).

Spółka czy przedsiębiorca

Upadłość spółki a upadłość przedsiębiorcy jednoosobowego

Te same przepisy o ogłoszeniu upadłości dotyczą spółki i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, ale skutki są zupełnie inne.

Spółka kapitałowa (z o.o., akcyjna, prosta spółka akcyjna) odpowiada za długi tylko swoim majątkiem. Po zakończeniu upadłości zostaje wykreślona z rejestru. Ryzyko osobiste dotyczy przede wszystkim członków zarządu — i to głównie wtedy, gdy wniosek złożono za późno.

Spółka osobowa (jawna, partnerska, komandytowa) upada jako odrębny podmiot, ale wspólnicy odpowiadający bez ograniczeń nadal odpowiadają za jej długi własnym majątkiem. Dla niektórych spółek osobowych nie stosuje się przesłanki nadmiernego zadłużenia (art. 11 ust. 7 Prawa upadłościowego).

Przedsiębiorca jednoosobowy odpowiada całym swoim majątkiem — firmowym i prywatnym — bo prawnie to ta sama osoba. Do masy upadłości wchodzi więc także mieszkanie czy samochód prywatny. W zamian, po zakończeniu postępowania, przedsiębiorca może złożyć w ciągu 30 dni wniosek o ustalenie planu spłaty i umorzenie pozostałych długów (art. 369). Szczegóły — w tym różnice wobec upadłości konsumenckiej — opisujemy na stronie upadłość osoby prowadzącej działalność gospodarczą.

Jeżeli spółka ma przed sobą zwykłą likwidację, a nie upadłość — bo jest wypłacalna i wspólnicy chcą zakończyć działalność — właściwą ścieżką jest likwidacja spółki. Gdy w trakcie likwidacji okaże się, że majątek nie wystarczy na długi, likwidatorzy mają taki sam obowiązek złożenia wniosku o upadłość jak zarząd.

Dokumenty

Co musi zawierać wniosek o upadłość spółki

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie, przez Krajowy Rejestr Zadłużonych (art. 35 w zw. z art. 216a Prawa upadłościowego). Poza danymi z art. 22 dłużnik dołącza dokumenty z art. 23:

  • Aktualny wykaz majątku z szacunkową wyceną jego składników.
  • Bilans sporządzony dla celów postępowania na dzień przypadający w ciągu 30 dni przed złożeniem wniosku.
  • Spis wierzycieli z adresami, kwotami i terminami zapłaty oraz listę zabezpieczeń ustanowionych na majątku z datami ich ustanowienia.
  • Oświadczenie o spłatach długów dokonanych w ciągu sześciu miesięcy przed złożeniem wniosku.
  • Spis dłużników firmy (należności) z adresami, kwotami, datami powstania i terminami zapłaty.
  • Wykaz tytułów egzekucyjnych i wykonawczych przeciwko dłużnikowi.
  • Informację o postępowaniach dotyczących hipotek i zastawów oraz o innych postępowaniach sądowych, administracyjnych i arbitrażowych dotyczących majątku.
  • Informację o miejscu zamieszkania członków zarządu i likwidatorów.
  • Informację o zatrudnieniu, obrotach i sumie bilansowej w dwóch ostatnich latach obrotowych.
  • Oświadczenie o prawdziwości danych zawartych we wniosku (art. 25) — bez niego wniosek zostanie zwrócony bez wzywania do uzupełnienia.
  • Dowód uiszczenia opłaty sądowej i zaliczki na wydatki.

Jeżeli nie możesz dołączyć któregoś dokumentu, podaj przyczynę i ją uprawdopodobnij (art. 23 ust. 3). Brak kompletu dokumentów nie zwalnia z obowiązku złożenia wniosku w terminie.

Koszty i terminy we wniosku o upadłość firmy

Stan prawny na październik 2026 r. Kwoty powiązane z przeciętnym wynagrodzeniem zmieniają się co roku.
PozycjaWysokość lub terminPodstawa
Opłata sądowa od wniosku o ogłoszenie upadłości1000 zł (opłata stała)art. 74 pkt 1 ustawy o kosztach sądowych
Zaliczka na wydatki postępowania w przedmiocie ogłoszenia upadłościjednokrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw z III kwartału poprzedniego roku; sąd może zażądać wyższejart. 22a i art. 32 ust. 5 Pu
Termin na złożenie wniosku przez zarząd30 dni od wystąpienia niewypłacalnościart. 21 ust. 1–2 Pu
Termin na wydanie postanowienia przez sąd2 miesiące od złożenia wniosku (termin instrukcyjny — w praktyce bywa dłużej)art. 27 ust. 3 Pu
Termin na zgłoszenie wierzytelności po ogłoszeniu upadłości30 dni od obwieszczenia postanowienia w KRZart. 51 ust. 1 pkt 4 Pu
Między wnioskiem a decyzją

Zabezpieczenie majątku i tymczasowy nadzorca sądowy

Po złożeniu wniosku sąd może — na wniosek albo z urzędu — zabezpieczyć majątek dłużnika (art. 36). Najczęściej robi to, ustanawiając tymczasowego nadzorcę sądowego (art. 38). Tymczasowy nadzorca to licencjonowany doradca restrukturyzacyjny, który kontroluje, co dzieje się w firmie do czasu rozpoznania wniosku.

Po jego ustanowieniu zarząd nadal prowadzi bieżące sprawy, ale na czynności przekraczające zwykły zarząd — np. sprzedaż nieruchomości, zaciągnięcie kredytu, ustanowienie zabezpieczenia — potrzebuje zgody nadzorcy. Czynność bez zgody jest nieważna (art. 38a). Sąd może też zawiesić egzekucję i uchylić zajęcie rachunku bankowego, jeśli jest to niezbędne dla celów postępowania (art. 39).

Gdy istnieje obawa, że dłużnik ukrywa majątek lub działa na szkodę wierzycieli, sąd może ustanowić zarząd przymusowy (art. 40). Wtedy zarząd spółki traci kontrolę nad majątkiem jeszcze przed ogłoszeniem upadłości.

Co z wnioskiem, gdy w firmie nie ma już majątku

Sąd oddala wniosek, jeżeli majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na koszty postępowania albo wystarcza tylko na nie (art. 13 ust. 1). Może go też oddalić, gdy majątek jest tak obciążony hipotekami i zastawami, że reszta nie pokryje kosztów (art. 13 ust. 2). Oddalenie następuje mimo niewypłacalności — i nie jest dla zarządu „wyjściem awaryjnym”.

Konsekwencje oddalenia wniosku z powodu braku majątku:

  • postanowienie obwieszcza się w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (art. 13 ust. 4), a dane dłużnika są w nim jawne;
  • kosztami sądowymi obciąża się dłużnika (art. 32 ust. 3);
  • sąd ustala, czy zebrany materiał pozwala rozwiązać spółkę bez likwidacji i wykreślić ją z KRS (art. 13 ust. 2a);
  • wierzyciele nadal mogą prowadzić egzekucję, a złożenie wniosku w terminie pozostaje dla członka zarządu podstawą obrony przed odpowiedzialnością z art. 299 KSH i art. 116 Ordynacji podatkowej.

Przepisów o oddaleniu nie stosuje się, jeśli uprawdopodobniono, że majątek można odzyskać dzięki zaskarżeniu czynności dłużnika (art. 13 ust. 3). Dotyczy to np. darmowego lub rażąco zaniżonego zbycia majątku w roku przed złożeniem wniosku (art. 127).

Przebieg

Jak przebiega postępowanie upadłościowe firmy

Kolejne etapy po ogłoszeniu upadłości. Czas trwania zależy od rodzaju majątku, liczby wierzycieli i sporów — zwykle od kilkunastu miesięcy do kilku lat.

  1. Postanowienie o ogłoszeniu upadłości

    Sąd wyznacza sędziego-komisarza i syndyka oraz wzywa wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w 30 dni (art. 51). Postanowienie obwieszcza się w KRZ (art. 53). Od tego dnia majątek staje się masą upadłości (art. 61), a upadły traci prawo zarządu nim (art. 75).

  2. Przejęcie majątku przez syndyka

    Syndyk niezwłocznie obejmuje majątek, zabezpiecza go i przystępuje do likwidacji (art. 173). Zarząd ma obowiązek wskazać i wydać cały majątek, księgi rachunkowe i korespondencję (art. 57).

  3. Spis inwentarza i plan likwidacyjny

    W ciągu 30 dni syndyk składa spis inwentarza i plan likwidacyjny — kiedy i jak sprzeda poszczególne składniki (art. 306). Przynajmniej co trzy miesiące składa sędziemu-komisarzowi sprawozdania (art. 168).

  4. Lista wierzytelności

    Syndyk weryfikuje zgłoszenia i sporządza listę wierzytelności (art. 244). Wierzyciele i upadły mogą w ciągu dwóch tygodni od obwieszczenia o jej złożeniu wnieść sprzeciw (art. 256).

  5. Sprzedaż majątku

    Syndyk sprzedaje przedsiębiorstwo w całości lub w częściach — w przetargu, aukcji albo z wolnej ręki, za zgodą odpowiednio rady wierzycieli lub sędziego-komisarza. Sprzedaż nieruchomości przez syndyka ma skutki sprzedaży egzekucyjnej.

  6. Plan podziału

    Syndyk sporządza plan podziału funduszów masy (art. 347). Wierzyciele mają dwa tygodnie od obwieszczenia na zarzuty (art. 349). Należności zaspokaja się według kategorii z art. 342 — najpierw m.in. pracownicze, potem podatki i pozostałe długi.

  7. Zakończenie i wykreślenie z KRS

    Po wykonaniu ostatecznego planu podziału sąd stwierdza zakończenie postępowania (art. 368). Syndyk składa wniosek o wykreślenie spółki z rejestru — z tą chwilą spółka ulega rozwiązaniu (art. 289 § 1 KSH).

Syndyk i masa upadłości

Rola syndyka w upadłości spółki

Syndyk to osoba z licencją doradcy restrukturyzacyjnego wyznaczona przez sąd (art. 156–157 Prawa upadłościowego). Działa w imieniu własnym, na rachunek upadłego (art. 160). Nie jest pełnomocnikiem dłużnika ani żadnego z wierzycieli — odpowiada przed sędzią-komisarzem, który nadzoruje jego pracę.

Syndyk przejmuje to, co do tej pory należało do zarządu: rachunki bankowe, nieruchomości, maszyny, zapasy, należności od kontrahentów i dokumentację. Może wypowiadać umowy, prowadzić procesy o masę (art. 144) i żądać uznania za bezskuteczne czynności, którymi przed upadłością wyprowadzono majątek. Egzekucje komornicze prowadzone przed ogłoszeniem upadłości są zawieszane z mocy prawa, a potem umarzane (art. 146).

Więcej o funkcjach syndyka, nadzorcy sądowego i zarządcy przeczytasz na stronie biura syndyka. Ocena dokumentów i decyzji zarządu wymaga analizy konkretnej sprawy.

Upadłość czy umorzenie

Jeśli po ogłoszeniu upadłości okaże się, że majątek nie wystarcza nawet na koszty postępowania, sąd je umorzy (art. 361). Dla członków zarządu nie zmienia to faktu, że wniosek złożony w terminie chroni ich przed osobistą odpowiedzialnością.

Zastanawiasz się, czy termin już biegnie? Sprawdźmy to razem.

Przeanalizujemy zaległości, bilans i korespondencję z wierzycielami. Powiemy wprost, czy firma jest niewypłacalna w rozumieniu prawa i co zrobić w ciągu najbliższych dni.

Umów konsultację

Upadłość czy restrukturyzacja

Uproszczone porównanie. Wybór zależy od tego, czy przedsiębiorstwo ma szansę generować zysk.
KryteriumUpadłośćRestrukturyzacja
Celsprzedaż majątku i podział między wierzycielizawarcie układu z wierzycielami i dalsze działanie firmy
Kto zarządza firmąsyndyk; zarząd traci prawo zarządu masązwykle dłużnik pod nadzorem nadzorcy; w sanacji — zarządca
Przesłankaniewypłacalnośćniewypłacalność albo zagrożenie niewypłacalnością
Los spółkizwykle rozwiązanie i wykreślenie z KRSspółka trwa, jeśli układ zostanie przyjęty i wykonany
Ochrona zarząduwniosek złożony w terminieotwarcie postępowania lub zatwierdzenie układu w terminie
Ryzyka

Co grozi zarządowi za spóźniony wniosek o upadłość

Spóźnienie z wnioskiem rzadko zostaje bez skutków. Członkowie zarządu muszą liczyć się z kilkoma niezależnymi reżimami odpowiedzialności:

  • Odpowiedzialność za długi spółki z o.o. — gdy egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie własnym majątkiem (art. 299 KSH).
  • Zaległości podatkowe i składki ZUS — podobna odpowiedzialność za podatki i składki (art. 116 Ordynacji podatkowej, art. 31 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
  • Odszkodowanie — za szkodę wyrządzoną niezłożeniem wniosku w terminie; ustawa domniemywa, że szkoda wierzyciela to wysokość jego niezaspokojonej wierzytelności (art. 21 ust. 3–3a Pu).
  • Zakaz prowadzenia działalności — sąd może zakazać prowadzenia firmy i pełnienia funkcji w spółkach na 1 do 10 lat (art. 373 Pu).
  • Odpowiedzialność karna — grzywna, ograniczenie wolności albo pozbawienie wolności do roku (art. 586 KSH).

Każdy z tych reżimów ma własne przesłanki i sposoby obrony. Omawiamy je na stronie o odpowiedzialności członków zarządu. Zasada jest jedna: wniosek złożony we właściwym czasie — o upadłość albo o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego — jest najsilniejszym argumentem w każdym z tych sporów.

Konsekwencje upadłości, o których trzeba powiedzieć wprost

Upadłość oznacza utratę kontroli nad firmą i jej majątkiem. Syndyk może wypowiedzieć umowy, zwolnić pracowników, sprzedać nieruchomości i maszyny poniżej oczekiwań właścicieli. Czynności sprzed upadłości — zwłaszcza na rzecz wspólników lub osób bliskich — mogą zostać uznane za bezskuteczne. Wspólnicy spółki kapitałowej tracą wniesiony kapitał, a pożyczki wspólników są zaspokajane na końcu (kategoria czwarta, art. 342 ust. 1 pkt 4).

Jak pomagamy

Jak pomagamy zarządom i przedsiębiorcom

Zakres pomocy zależy od sytuacji firmy, etapu postępowania i uzgodnionego zlecenia.

  • Diagnoza niewypłacalności

    Ustalamy, czy i od kiedy firma jest niewypłacalna w rozumieniu art. 11, i czy restrukturyzacja jest realną alternatywą.

  • Wniosek o upadłość

    Przygotowujemy wniosek z kompletem załączników i składamy go w KRZ. Pilnujemy terminu z art. 21.

  • Ochrona członków zarządu

    Dokumentujemy przebieg decyzji, aby w razie sporu wykazać przesłanki zwalniające z odpowiedzialności.

  • Współpraca z syndykiem

    Reprezentujemy upadłego w postępowaniu: wydanie majątku, wyjaśnienia, oświadczenia co do wierzytelności, sprzeciwy.

Upadłość firmy

Zagadnienia szczegółowo.

  • Odpowiedzialność członków zarządu

    Art. 299 KSH i art. 21 Prawa upadłościowego — kiedy członek zarządu odpowiada własnym majątkiem.

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania.

Kiedy zarząd musi złożyć wniosek o upadłość spółki?

Najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia, w którym spółka stała się niewypłacalna (art. 21 ust. 1 Prawa upadłościowego). Niewypłacalność domniemywa się, gdy opóźnienie w płaceniu zobowiązań przekracza trzy miesiące. Obowiązek ma każdy członek zarządu uprawniony do reprezentacji, także gdy pozostali się sprzeciwiają.

Ile kosztuje ogłoszenie upadłości firmy?

Opłata sądowa od wniosku wynosi 1000 zł, a do tego dochodzi zaliczka na wydatki w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw (art. 22a Prawa upadłościowego). Sąd może zażądać wyższej zaliczki. Osobno trzeba liczyć koszty przygotowania bilansu i dokumentów oraz wynagrodzenie pełnomocnika.

Co, jeśli spółka nie ma majątku na koszty upadłości?

Sąd oddali wniosek na podstawie art. 13 Prawa upadłościowego, a postanowienie zostanie obwieszczone w KRZ. Mimo to warto złożyć wniosek w terminie — dla członka zarządu to podstawa obrony przed odpowiedzialnością za długi spółki z art. 299 KSH i art. 116 Ordynacji podatkowej. Sąd ustali też, czy spółkę można rozwiązać bez likwidacji.

Czy członek zarządu może złożyć wniosek o upadłość sam, bez zgody wspólników?

Tak. Prawo do złożenia wniosku ma każdy, kto może prowadzić sprawy spółki i ją reprezentować — samodzielnie lub łącznie z innymi (art. 20 ust. 2 pkt 2 Prawa upadłościowego). Uchwała wspólników nie jest potrzebna. Brak zgody wspólników nie zwalnia też z obowiązku z art. 21.

Ile trwa postępowanie upadłościowe spółki?

Sąd powinien rozpoznać wniosek w ciągu dwóch miesięcy, ale w praktyce trwa to często dłużej. Samo postępowanie po ogłoszeniu upadłości trwa zwykle od kilkunastu miesięcy do kilku lat — zależnie od rodzaju majątku, liczby wierzycieli i sporów o listę wierzytelności lub zaskarżone czynności.

Czy po upadłości spółki znikają długi?

Spółka po zakończeniu postępowania zostaje wykreślona z KRS i przestaje istnieć, więc niezaspokojone długi nie mają już dłużnika w postaci spółki. Nie zawsze kończy to sprawę dla członków zarządu — wierzyciele i urząd skarbowy mogą dochodzić długów od nich, jeśli wniosek złożono za późno. Wyciąg z listy wierzytelności jest też tytułem egzekucyjnym przeciwko upadłemu (art. 264).

Czy lepiej złożyć wniosek o upadłość czy o restrukturyzację?

To zależy od tego, czy firma może zarabiać po zmniejszeniu lub rozłożeniu długów. Jeśli tak — restrukturyzacja daje szansę na układ i dalsze działanie, a jej otwarcie w terminie także chroni zarząd. Jeśli działalność przynosi straty bez perspektyw, upadłość jest zwykle uczciwszym i bezpieczniejszym rozwiązaniem. Decyzję warto podjąć po analizie liczb, a nie pod presją wierzycieli.

Kontakt

Porozmawiajmy.

Opisz krótko swoją sytuację i zostaw numer telefonu do kontaktu.

ul. Marsz. J. Piłsudskiego 74/320
50-020 Wrocław
+48 58 585 99 80 biuro@kpuir.pl
Biura także w GdańskGdynia

Pierwsza rozmowa służy poznaniu Twojej sytuacji. Nie gwarantujemy wyniku postępowania.